В год своего 140-летия Карельский государственный краеведческий музей стал Национальным Музеем РК. За сто сорок лет музей не раз менял адреса и названия, но всегда бережно хранил материальные свидетельства культуры и истории нашего края. Одна из важнейших функций музея – хранение и учет предметов из фондового собрания. Сегодня каждый новый предмет проходит несколько ступеней учета: его описание вносят в рукописные инвентарные книги, в электронную базу данных, в Музейный Фонд Российской Федерации. Поступившему предмету присваивается отдельный номер и определяется место в хранилище. Подвергаются сверке и переучету и предметы с длительной историей хранения.
Еще с начала образования в 1871 году Олонецкого естественно-промышленного и историко-этнографического музея была заложена коллекция археологических материалов в виде пожертвований от частных лиц-энтузиастов, собиравших оригинальные каменные орудия в Карелии. В первом каталоге Олонецкого губернского музея за 1871-1884 гг. упоминаются 46 одиночных орудий из сланца и кремня, переданных в музей П.П. Петровым, В.Г. Нолькеном, И.М. Виноградовым, Д. Евсеевым и др. Каменные орудия в большинстве случаев остаются единственными следами человеческой деятельности в древности. Именно изделия и заготовки из камня, а также фрагменты керамических сосудов, обнаруженные в результате археологических работ в Карелии на протяжении более чем ста лет, составили значительную часть музейного фонда.
Вот этот древний сланцевый топор - из старых поступлений, еще из собрания ОГМ. Тогда при поступлении он получил свой номер «61» , обозначенный на наклеенной бумажной этикетке; в середине двадцатого века, в период существования Карело-Финской ССР, сотрудниками Каргосмузея был маркирован краской и номером с литерой «Е». Совсем недавно в процессе большой сверочной работы КГКМ предмет получил новый учетный номер.